Belge Saklama ve Süreler Zihin Haritası 1. Belge Saklama Süreleri (G.K. Madde 13) Ana Kural: İlgili kişiler, gümrük kontrolü amacıyla belge ve bilgileri 5 (BEŞ) YIL süre ile saklamak zorundadır. Sürenin Başlangıcı: Serbest Dolaşıma Giriş / İhracat Rejimi: Belgelerin tescil edildiği yılın sonundan itibaren başlar. Nihai Kullanım Nedeniyle Vergi İndirimi: Gümrük gözetiminin sona erdiği yılın sonundan itibaren başlar. Diğer Gümrük Rejimleri: Söz konusu gümrük rejiminin sona erdiği yılın sonundan itibaren başlar. Serbest Bölgeye Konulan Eşya: Eşyanın serbest bölgeden çıktığı yılın sonundan itibaren başlar. 2. Sürelerin Bitimi ve Hesaplanması (G.K. Madde 14) Genel Kural: Kanunda belirtilen süreler, tarihler veya vadeler, aksine bir hüküm yoksa uzatılamaz veya ertelenemez . Resmi Tatil Gününe Rastlama: Sürenin bitim tarihi resmi tatile denk gelirse, süre ilk iş gününün resmi çalışma saati sonunda biter. Sürenin Hesaplanması: Hafta veya Ay Olarak: Süre, başladığı güne son hafta veya ayda denk gelen günün mesai saati bitiminde sona erer. Denk Gelen Gün Yoksa: Süre, o ayın son gününün mesai saati bitiminde sona erer. Posta ile Başvuru: Taahhütlü posta ile yapılan başvurularda, postaya verildiği tarih gümrük idaresine verilme tarihi olarak kabul edilir. 3. Süre Uzatımı - Mücbir Sebepler (G.Y. Madde 31) Genel Kural: Mücbir sebep ve beklenmeyen hallerden birinin varlığı halinde, bu sebep ortadan kalkıncaya kadar süreler işlemez . Süresi Dışında Müracaat: Süresi içinde meydana geldiği kanıtlanan mücbir sebepler için gümrük idaresince ek süre verilir . Mücbir Sebep ve Beklenmeyen Haller: Doğal afetler (yangın, deprem, sel, fırtına vb.) Kanuni grev ve lokavtlar Genel salgın hastalık Kısmi veya genel seferberlik ilanı Devletçe konulan yasaklar, abluka veya savaş hali, terör Yükümlünün iradesi dışında faaliyetinin kamu otoritelerince durdurulması Ağır kaza, ağır hastalık ve tutukluluk Yükümlü firmanın iflası veya şahıs firmasında sahibinin ölümü Yükümlünün iradesi dışında meydana gelen ve önlenemeyecek diğer durumlar.